010 - 88 00 020 info@subliminal.nu

Projectadministratie voor stichtingen en verenigingen

Als stichting of vereniging heb je te maken met regels en verplichtingen op het gebied van financiën en administratie. Denk bijvoorbeeld aan vrijwilligersvergoedingen en het beheer van inkomsten uit subsidies en donaties. De administratie moet continu bijgehouden worden zodat efficiënt gewerkt kan worden aan het doel dat de organisatie nastreeft.

Altijd inzicht in de cijfers

Je stichting kan meerdere projecten of activiteiten hebben. Deze wil je per activiteit inzichtelijk maken om te weten hoe het gaat. Maar alle activiteiten samen vormen de administratie van je stichting. Het is van belang dat je de administratie per project inricht en zo dat ze samen de totale administratie van je stichting vormen. Zo is het is mogelijk om op ieder gewenst moment te zien hoe je ervoor staat.
Op basis van de begroting en de beschikking(en) richten wij de administratie in. Wij gebruiken het boekhoudpakket Exact Online. Vervolgens voeren we de boekingen en/of facturen in en matchen deze met de begroting. Jij hebt dan altijd een overzicht dat up to date is.

Breed advies

Wij kunnen voor stichtingen en verenigingen ook betalingen klaarzetten en daarmee een functiescheiding realiseren. De functiescheiding zorgt ervoor dat niemand zelfstandig kan betalen. Wij zetten alleen betalingen klaar waar facturen van zijn en die we kunnen verklaren bij de lopende projecten. De bestuurder of penningmeester fiatteert deze betalingen zodat er altijd 4 ogen naar gekeken hebben en er geen sprake kan zijn van zelfverrijking. Verder verzorgen wij kwartaalrapportages, de jaarrekening, begroting en geven wij breed financieel-administratief advies.

 

Kies voor continuïteit

Je kan ervoor kiezen om alles over te laten aan de penningmeester, maar weet je zeker dat hij alles goed op orde heeft? Bovendien ben je met het complete bestuur aansprakelijk wanneer de penningmeester fouten maakt. Een andere belangrijke reden om de administratie uit te besteden, is continuïteit. Subliminal Bedrijfsvoering heeft alle functies dubbel bezet. Op deze manier is er altijd iemand met kennis van zaken, ongeacht vakanties of uitval. De penningmeester vervult de rol van financieel geweten vanuit het bestuur en houdt toezicht op onze werkzaamheden.

Kijk realtime mee in de administratie.
Houd een aantal zaken in eigen beheer, of besteed alles uit.

Neem contact met ons op over de mogelijkheden.

""Een nieuw CRM op een nieuw scherm, met Subliminal komen we er wel!"" Peter Hulsen Directeur Ouders & Onderwijs

Waarom Subliminal?

  • Al 15 jaar ervaring met stichtingen en verenigingen
  • Ruime ervaring met subsidieregelingen
  • Specialist in branche, werken alleen voor maatschappelijke stichtingen en verenigingen
  • Continuïteit geborgd
  • Professionele inrichting en processen
  • Schaalvoordeel, betaal wat je gebruikt
  • Exact gecertificeerd